BaroPort Gizlilik Politikası

BaroPort olarak, kullanıcılarımızın gizliliğini korumaya önem veriyoruz. Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini ve korunduğunu öğrenmek için bu politikayı dikkatlice okuyunuz.

1. Giriş

BaroPort'un gizlilik politikası kapsamı

Bu gizlilik politikası, BaroPort’un kullanıcılarına sunduğu hizmetler kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır. BaroPort, **Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)** başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak veri işleme süreçlerini yürütmektedir.

Hangi veriler işlenmektedir?

BaroPort, kullanıcılarına sunduğu hizmetler doğrultusunda aşağıdaki kişisel verileri işleyebilir:

• 📌 **Kimlik bilgileri:** Ad, soyad (avukatlar için baro sicil bilgileri dahil).
• 📩 **İletişim bilgileri:** E-posta adresi ve telefon numarası.
• 🛠️ **Hizmet kullanım bilgileri:** Toplantı detayları, ücretlendirme bilgileri.
• 📊 **Teknik veriler:** IP adresi, oturum bilgileri, çerezler.

Kullanıcıların bu politikayı kabul ederek hizmetleri nasıl kullanabileceği

BaroPort’u kullanan her kullanıcı, bu gizlilik politikasını **okuyup anladığını ve kabul ettiğini** beyan eder. Kullanıcılar, platforma üye olarak veya hizmetleri kullanarak:

• ✅ **Kişisel verilerinin belirtilen amaçlarla işlenmesini kabul etmiş sayılır.**
• ✅ **Veri işleme süreçleriyle ilgili haklarını her zaman kullanabilirler.**
• ✅ **Gizlilik politikası güncellendiğinde, yapılan değişiklikleri takip etmekle yükümlüdürler.**

📌 **Eğer kullanıcı bu politikayı kabul etmiyorsa, platformu kullanmaktan vazgeçebilir ve hesabını silebilir.** Daha fazla bilgi almak için yardim@baroport.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kayıt sırasında toplanan veriler

Kullanıcılar, BaroPort’a üye olurken aşağıdaki bilgileri sağlamaktadır:

• 📌 **Ad ve soyad**
• 📩 **E-posta adresi**
• 🔑 **Güçlü bir parola (şifrelenmiş olarak saklanır)**

Hizmet kullanımı sırasında toplanan veriler

Kullanıcılar, BaroPort hizmetlerini kullanırken aşağıdaki veriler işlenebilir:

• 📅 **Toplantı detayları:** Toplantı başlığı, tarihi, süresi ve Zoom bağlantı bilgileri.
• 💳 **Ücretlendirme bilgileri:** Baro tarifesine veya özel saatlik ücrete göre hesaplanan danışmanlık ücreti (BaroPort doğrudan ödeme almaz, yalnızca hesaplama yapar).

Teknik veriler

BaroPort, sistem güvenliği ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için bazı teknik verileri toplamaktadır:

• 🌐 **IP adresi:** Güvenlik kontrolleri ve kötüye kullanımın önlenmesi için saklanabilir.
• 🍪 **Çerezler (Cookies):** Oturum yönetimi, kullanıcı tercihleri ve istatistiksel analizler için kullanılabilir.
• 🔍 **Oturum bilgileri:** Giriş-çıkış zamanları ve sistem kullanımına dair anonim analizler.

📌 **BaroPort, kullanıcıların kişisel verilerini yalnızca platformun çalışmasını sağlamak ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla işlemektedir. Kullanıcı verileri hiçbir şekilde üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.**

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

BaroPort, **6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 4. maddesi** gereğince, kişisel verileri **belirli, açık ve meşru amaçlarla** işlemektedir. Toplanan kişisel veriler, yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• 🔑 **Kullanıcının sisteme giriş yapmasını sağlamak:** Kullanıcı kimlik doğrulaması ve oturum yönetimi için veriler işlenir.
• 📅 **Toplantı planlamalarını yönetmek:** Kullanıcıların sistem üzerinden toplantı oluşturması, yönetmesi ve takip etmesi sağlanır.
• 🔗 **Zoom entegrasyonu ile bağlantılar oluşturmak:** BaroPort, Zoom API’si aracılığıyla toplantı bağlantıları oluşturur ancak kullanıcı verilerini Zoom ile paylaşmaz.
• 🛡️ **Güvenlik ve dolandırıcılığı önleme amacıyla hesap doğrulaması yapmak:** Yetkisiz erişimleri engellemek ve kullanıcı hesaplarını güvence altına almak için kimlik doğrulama süreçleri uygulanır.
• 📈 **Hizmet iyileştirme ve kullanıcı deneyimini geliştirmek:** Platformun performansını artırmak ve kullanıcı ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için analizler yapılır.
• ⚖️ **Yasal yükümlülüklere uyum sağlamak:** Mevcut yasa ve düzenlemelere uyum sağlamak, resmi makamların taleplerini yerine getirmek ve yasal süreçlerde kanıt sunmak amacıyla veriler saklanabilir.

📌 **BaroPort, işlenen kişisel verileri yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla kullanmakta olup, üçüncü taraflarla paylaşmamaktadır. Kullanıcılar, KVKK kapsamında işlenen verileriyle ilgili haklarını kullanabilirler.** Detaylı bilgi ve talepleriniz için yardim@baroport.com adresine başvurabilirsiniz.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

BaroPort, **6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 7. maddesi** gereğince, kişisel verileri yalnızca **gerekli olduğu süre boyunca** saklamaktadır. Kişisel verilerin saklanma süresi aşağıdaki esaslara göre belirlenir:

• 📌 **Kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece verileri saklarız.** Kullanıcı, BaroPort hizmetlerinden yararlandığı sürece kişisel verileri sistemde saklanır.
• 🔑 **Zoom token bilgileri, kullanıcı bağlantıyı kestiğinde anında silinir.** Kullanıcı, BaroPort üzerinden Zoom bağlantısını kestiğinde erişim token’ları **anında sistemden kaldırılır ve hiçbir şekilde saklanmaz.**
• ⚖️ **Kullanıcı hesabı silindiğinde, kullanıcı adı ve e-posta adresi dışındaki tüm kişisel veriler sistemden tamamen silinir. Güvenlik ve yasal yükümlülüklere uyulması amacıyla kullanıcı adı ve e-posta adresi verileri anonim hale getirilerek 1 yıl boyunca sistemde saklanır.**

📌 **Veri saklama süreleriyle ilgili detaylı bilgi almak veya silme taleplerinizi iletmek için yardim@baroport.com adresine başvurabilirsiniz.**

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

BaroPort, **6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 8. ve 9. maddeleri** gereğince, kullanıcıların kişisel verilerini **açık rızaları olmadan üçüncü taraflarla paylaşmaz**. Kişisel veriler yalnızca aşağıda belirtilen durumlarda yasal çerçevede aktarılabilir.

BaroPort, kullanıcı verilerini üçüncü taraflarla paylaşmaz.

BaroPort, kullanıcılarının kişisel verilerini **hiçbir ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşmaz, satmaz veya devretmez**. Kullanıcı verileri, yalnızca sistemin işleyişini sağlamak için kullanılır.

Zoom entegrasyonu

BaroPort, Zoom ile entegre çalışarak kullanıcıların toplantı oluşturmasına olanak tanır. Ancak, **Zoom’a kişisel veriler doğrudan aktarılmaz**. BaroPort, Zoom API’si aracılığıyla yalnızca toplantı oluşturma ve bağlantı paylaşma işlemlerini yürütür.

• 🔹 **Zoom entegrasyonu için gerekli minimum bilgiler kullanılır.**
• 🔹 **Kullanıcı Zoom hesabını bağladığında, token bilgileri BaroPort tarafından kriptolu olarak saklanır.**
• 🔹 **Kullanıcı Zoom bağlantısını kestiğinde, erişim token’ları anında sistemden silinir.**

Kanuni zorunluluklar

BaroPort, yasal çerçevede resmi makamların taleplerini yerine getirmek zorundadır. Bu kapsamda, kişisel veriler yalnızca **aşağıdaki durumlarda yetkili kurumlarla paylaşılabilir**:

• ⚖️ **Mahkeme kararları veya yasal talepler:** Resmi mercilerin talebi üzerine yasal yükümlülükler gereğince veriler paylaşılabilir.
• 🚨 **Hukuki süreçlerde kanıt sağlama:** Dolandırıcılık, siber saldırı veya hukuka aykırı faaliyetlerin önlenmesi amacıyla ilgili yetkililerle iş birliği yapılabilir.
• 🔍 **Kullanıcı güvenliğini sağlamak:** Yetkisiz erişim, sahte hesap kullanımı veya sistemin kötüye kullanılması durumunda yasal süreçlere destek verilebilir.

📌 **Yukarıda belirtilen durumlar dışında, kullanıcıların kişisel verileri herhangi bir üçüncü tarafla paylaşılmaz.** Kullanıcı verilerinin aktarımıyla ilgili detaylı bilgi almak için yardim@baroport.com adresine başvurabilirsiniz.

6. Kullanıcı Hakları (KVKK Madde 11)

6698 sayılı **Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi** gereğince, kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:

• 📌 **Hangi verilerin işlendiğini öğrenme hakkı** Kullanıcı, BaroPort’un kendisi hakkında hangi kişisel verileri işlediğini öğrenebilir.
• 📝 **Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı** Kullanıcı, sistemde yanlış veya eksik kayıtlı bilgilerin düzeltilmesini isteyebilir.
• 🗑️ **Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkı** Kullanıcı, KVKK çerçevesinde gerekli şartlar oluştuğunda verilerinin sistemden silinmesini talep edebilir.
• 🚫 **Verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı** Kullanıcı, kişisel verilerinin belirli bir amaç için işlenmesine itiraz edebilir.

Bu haklar nasıl kullanılabilir?

Kullanıcılar, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için **yardim@baroport.com** adresine e-posta göndererek taleplerini iletebilirler.

📌 **Talepler, yasal süreler içinde değerlendirilerek kullanıcıya dönüş yapılacaktır.** Kullanıcıların başvurularının **kimlik doğrulaması yapılmadan işleme alınamayacağı** unutulmamalıdır.

7. Çerez (Cookie) Politikası

BaroPort, kullanıcı deneyimini geliştirmek, oturum yönetimini sağlamak ve güvenliği artırmak amacıyla **çerezler (cookies)** kullanmaktadır. Çerezler, kullanıcıların tarayıcısına kaydedilen küçük veri dosyalarıdır ve kullanıcıların siteyi daha verimli kullanmasını sağlar.

Hangi çerezler kullanılmaktadır?

BaroPort, farklı amaçlarla çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler aşağıdaki kategorilere ayrılmaktadır:

• 🔹 **Zorunlu çerezler:** Kullanıcının oturum açması, kimlik doğrulaması ve siteyi güvenli bir şekilde kullanması için gereklidir. Bu çerezler olmadan BaroPort düzgün çalışamaz.
• 📊 **İstatistiksel çerezler:** Kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla anonim veriler toplanır. Örneğin, en çok ziyaret edilen sayfalar veya kullanım süreleri gibi bilgileri analiz etmek için kullanılır.

Çerezleri nasıl yönetebilirim?

Kullanıcılar, tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilir, engelleyebilir veya silebilirler. Ancak, zorunlu çerezler devre dışı bırakıldığında BaroPort’un bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.

• ⚙️ **Google Chrome:** Tarayıcı ayarlarından "Çerezler ve Site Verileri" bölümüne giderek yönetebilirsiniz.
• 🛠️ **Mozilla Firefox:** "Gizlilik ve Güvenlik" sekmesinden çerezleri engelleyebilir veya silebilirsiniz.
• 🔧 **Safari:** "Gizlilik" sekmesinden çerezleri kontrol edebilirsiniz.
• 💡 **Diğer tarayıcılar için:** Çerez yönetimi hakkında detaylı bilgi almak için tarayıcınızın yardım bölümünü inceleyebilirsiniz.

📌 **BaroPort, kullanıcıların çerez tercihlerini saklamak için bir çerez yönetim aracı sunabilir. Kullanıcılar, çerez tercihlerini değiştirmek için hesap ayarlarını kontrol edebilirler.** Detaylı bilgi almak için yardim@baroport.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

8. Veri Güvenliği Önlemleri

BaroPort, **6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 12. maddesi** kapsamında, kullanıcı verilerini korumak için çeşitli teknik ve idari güvenlik önlemleri almaktadır. Kullanıcı bilgilerinin gizliliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki yöntemler uygulanmaktadır:

🔐 Şifreleme

Kullanıcı hesap güvenliği sağlamak için tüm parolalar **kriptografik hash algoritmaları** kullanılarak saklanır. **Şifrelenmiş veri**, sistem yöneticileri dahil kimse tarafından görülemez.

🌐 SSL/TLS Kullanımı

BaroPort, tüm veri iletimini **SSL/TLS şifreleme teknolojisi** ile korumaktadır. Bu sayede, kullanıcıların oturum açma bilgileri, toplantı detayları ve diğer veriler **güvenli bir şekilde iletilir**.

🛡️ Yetkisiz Erişim Önlemleri

Kullanıcı hesaplarının güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla çeşitli güvenlik önlemleri alınmaktadır:

• 🚫 **Yetkisiz girişleri önlemek için giriş denemeleri sınırlıdır.**
• 🔑 **Kullanıcı girişleri IP tabanlı güvenlik kontrolleriyle denetlenir.**
• 🛠️ **Sistem, düzenli olarak güvenlik açıklarına karşı taranır ve güncellenir.**

🔑 Zoom Token Yönetimi

BaroPort, kullanıcıların Zoom entegrasyonu için **güvenli token yönetimi** mekanizmasını kullanmaktadır. Kullanıcı Zoom bağlantısını **kestiğinde**, sistemde saklanan **erişim token’ları otomatik olarak silinir**.

• 📌 **Zoom erişim token’ları şifrelenerek saklanır ve yalnızca toplantı bağlantısı oluşturmak için kullanılır.**
• 🚫 **Kullanıcı, Zoom bağlantısını kaldırdığında, token’lar sistemden tamamen silinir.**
• 🔄 **Token’ların süresi dolduğunda, sistem otomatik olarak geçersiz hale getirir.**

📌 **Veri güvenliği önlemlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için yardim@baroport.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.**

9. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

BaroPort, **bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebilir**. Gizlilik politikası üzerinde yapılan değişiklikler, kullanıcıları etkileyecek şekilde yürürlüğe girecektir. Güncellemeler, BaroPort’un hizmetlerini daha iyi sunabilmesi için yapılan düzenlemeler olabilir.

• 📌 **Güncellenmiş gizlilik politikası, platformda yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.**
• 📩 **Kullanıcılara, gizlilik politikasındaki değişiklikler hakkında e-posta veya platform üzerinden bildirim yapılacaktır.**
• ⚖️ **Kullanıcılar, güncellenmiş politikayı kabul etmekle yükümlüdürler.** Değişiklikleri kabul etmeyen kullanıcılar, hesaplarını kapatma hakkına sahiptirler.

10. İletişim Bilgileri

Kullanıcılar, veri işleme süreçleriyle ilgili her türlü soru, talep veya endişelerini yardim@baroport.com adresine e-posta göndererek iletebilirler.

• 📩 **E-posta adresi:** yardim@baroport.com
• 🔍 **Veri işleme süreçleriyle ilgili detaylı bilgi almak** veya haklarını kullanmak için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.