BaroPort Kullanım Koşulları

BaroPort’u kullanmadan önce lütfen aşağıdaki kullanım koşullarını dikkatlice okuyun. Platformu kullanarak bu şartları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Giriş

BaroPort'un amacı ve kullanım amacı nedir?

BaroPort, avukatların müvekkilleriyle çevrimiçi toplantılar düzenleyebilmeleri için tasarlanmış bir toplantı yönetim platformudur. Platform, Zoom entegrasyonu, otomatik ücretlendirme ve toplantı takibi gibi özellikler sunarak avukatların danışmanlık süreçlerini daha verimli hale getirmeyi amaçlamaktadır.

Kimler bu platformu kullanabilir?

BaroPort, avukatlar için tasarlanmış olmakla birlikte, herkes üye olabilir ve platformun sunduğu özelliklerden faydalanabilir.

2. Üyelik ve Hesap Kullanımı

Kimler üye olabilir?

BaroPort, avukatlar için tasarlanmış olmakla birlikte, herkes üye olabilir ve platformun sunduğu özelliklerden faydalanabilir. Ancak, avukatlara özel bazı hizmetler (örn. baro tarifesine göre ücretlendirme) yalnızca doğrulama sürecinden geçen kullanıcılara sunulmaktadır.

Üyelik sırasında hangi bilgilerin verilmesi gerekmektedir?

Üyelik oluşturulurken kullanıcıların aşağıdaki bilgileri sağlaması gerekmektedir:

• 📌 Kullanıcı adı
• 📌 Geçerli bir e-posta adresi
• 📌 Güçlü bir parola

Kullanıcılar hesaplarını nasıl yönetebilir ve silebilir?

Kullanıcılar, profil sayfalarından hesap bilgilerini güncelleyebilir ve değiştirebilir. Hesaplarını kalıcı olarak silmek isteyen kullanıcılar aşağıdaki yöntemleri kullanabilir:

• ⚙️ Profilim sayfasında Hesabı Sil seçeneğini kullanarak hesaplarını silebilirler.
• 📩 Alternatif olarak, yardim@baroport.com adresine e-posta göndererek hesap silme talebinde bulunabilirler.

Yanlış veya eksik bilgi verilmesi durumunda neler olur?

Kullanıcılar kayıt sırasında doğru ve eksiksiz bilgi vermekle yükümlüdür. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi durumunda:

• 🚫 Yanıltıcı bilgiler içeren hesaplar askıya alınabilir veya silinebilir.
• 🔍 Platform, gerekli durumlarda kimlik doğrulaması talep edebilir.

3. Hizmetler ve Sorumluluklar

Toplantı Yönetimi

BaroPort, kullanıcılarına Zoom entegrasyonu ile profesyonel toplantı yönetimi hizmeti sunar. Avukatlar, sistem üzerinden aşağıdaki adımları takip ederek toplantılarını oluşturabilir ve yönetebilir:

• 📅 **Yeni toplantı oluştur:** Toplantı başlığını, tarihini ve saatini belirleyerek toplantıyı planlayın.
• 🔗 **Zoom bağlantısı oluştur:** BaroPort, otomatik olarak bir toplantı bağlantısı oluşturur.
• 📝 **Toplantıyı yönet:** Toplantı süresi, ücretlendirme ve bağlantı detaylarını görüntüleyin.
• 📤 **Bağlantıyı paylaş:** WhatsApp, e-posta veya QR kod ile toplantı bilgilerini müvekkillerinizle paylaşın.

Ücretlendirme

BaroPort, toplantıların ücretlendirilmesini avukatların belirlediği özel saatlik ücretlere veya baro tarifesine göre otomatik olarak hesaplar.

• 💰 **Baro tarifesine göre ücretlendirme:** İstanbul, Ankara, İzmir gibi baroların belirlediği ücret tarifeleri uygulanabilir.
• ⚖️ **Özel saatlik ücret:** Avukat, kendi belirlediği saatlik danışmanlık ücretini sisteme girebilir.
• ⏳ **Gerçekleşen toplantı süresi baz alınır:** Toplantının bitiş saati esas alınarak ücretlendirme yapılır.

Toplantı Süreleri ve Ücretlendirme

Toplantıların ücretlendirilmesi planlanan süreye ve gerçekleşen süreye göre hesaplanır.

• ⏳ **Toplantı süresi planlanandan uzun sürerse:** Ekstra süre ücrete dahil edilir.
• 🕒 **Gerçekleşen toplantı süresi:** Sistem, toplantının gerçek süresini hesaplayarak nihai ücreti belirler.
• 💳 **Ödeme işlemleri:** BaroPort doğrudan ödeme işlemi yapmaz, ancak avukatların belirlediği ücretleri yönetmelerine yardımcı olur.

Sistemin Sağladığı Hizmetler

BaroPort, avukatların müvekkilleriyle çevrimiçi toplantılar düzenleyebilmeleri için teknik bir altyapı sunmaktadır. Ancak, avukat-müvekkil ilişkisine müdahale etmez ve aşağıdaki konular avukatın sorumluluğundadır:

• ⚖️ **Hukuki danışmanlık içeriği tamamen avukatın sorumluluğundadır.**
• 🔐 **BaroPort, toplantıların içeriğini izlemez veya kayıt altına almaz.**
• 📄 **Müvekkil ile yapılan anlaşmalar tamamen taraflar arasındadır, BaroPort herhangi bir tarafın haklarını garanti etmez.**

4. Ödeme ve Ücretlendirme

BaroPort, yalnızca toplantı planlama ve ücret hesaplama konusunda bir araç olarak hizmet vermektedir. Platform, kullanıcılar arasındaki ödeme işlemlerine doğrudan müdahale etmez ve herhangi bir ödeme altyapısı sağlamaz.

• 💳 **BaroPort, avukat ile müvekkil arasındaki ödemeleri yönetmez.**
• ⚠️ **Platform, herhangi bir ödeme garantisi vermez ve taraflar arasındaki ödeme anlaşmalarından sorumlu değildir.**
• 📌 **Ödemeler, avukat ile müvekkil arasında doğrudan belirlenen yöntemlerle yapılmalıdır.**

Avukatın belirlediği saatlik ücret veya baro tarifesi nasıl uygulanır?

BaroPort, toplantı ücretlendirmesini avukatın belirlediği saatlik ücrete veya baro tarifesine göre hesaplar. Kullanıcılar toplantı oluştururken aşağıdaki iki ücretlendirme yönteminden birini seçebilir:

• 📌 **Baro tarifesi:** Avukat, bulunduğu baronun belirlediği saatlik ücret tarifesini seçebilir.
• 📌 **Özel saatlik ücret:** Avukat, kendi belirlediği danışmanlık ücretini girebilir.

📌 Seçilen ücretlendirme yöntemi, toplantı süresiyle çarpılarak toplam ücret hesaplanır. **Baro tarifesi kullanıldığında, ilgili baronun güncel ücret politikası esas alınır.**

Toplantı süresi planlanandan uzun sürerse nasıl hesaplanır?

Toplantının süresi, başlangıç ve bitiş saatlerine göre hesaplanır. Eğer toplantı planlanandan uzun sürerse:

• ⏳ **Gerçekleşen süre esas alınır:** Avukatın belirlediği veya baro tarifesine göre hesaplanan ücret, toplantının gerçek süresi üzerinden hesaplanır.
• 💰 **Ekstra süre otomatik olarak ücretlendirilir:** Planlanan süreden daha uzun süren toplantılar için, ekstra süre ücretlendirmeye dahil edilir.
• 📊 **Toplantı süresi çeyrek saatlik dilimler halinde hesaplanabilir:** Bazı baro tarifelerinde eklenen her 15 dakikalık süre için ek ücret uygulanabilir.

5. Zoom Entegrasyonu ve Dış Hizmetler

Kullanıcılar Zoom hesabını BaroPort’a bağlayarak toplantılar oluşturabilir.

BaroPort, kullanıcılarına Zoom entegrasyonu aracılığıyla toplantı oluşturma imkanı sunar. Zoom hesabını bağlayan kullanıcılar, aşağıdaki özelliklerden yararlanabilir:

• 📅 **Toplantı planlama:** Kullanıcı, Zoom üzerinden otomatik olarak toplantı oluşturabilir.
• 🔗 **Toplantı bağlantısı alma:** Her toplantı için BaroPort tarafından otomatik olarak bir Zoom bağlantısı üretilir.
• 📤 **Kolay paylaşım:** WhatsApp, e-posta veya QR kod ile toplantı bilgilerini müvekkillerle paylaşma imkanı.

Zoom ile ilgili teknik sorunlar BaroPort'un sorumluluğunda değildir.

BaroPort, **Zoom API'si ile entegre çalışan bir sistemdir**, ancak doğrudan Zoom hizmetlerinden sorumlu değildir. Kullanıcıların Zoom kullanımıyla ilgili yaşadığı aşağıdaki teknik sorunlar BaroPort’un sorumluluk alanı dışındadır:

• ⚠️ **Zoom’un sunucu hataları veya bağlantı kesintileri**
• 🔑 **Zoom hesap erişimi veya şifre unutma sorunları**
• 🚫 **Kullanıcının Zoom API erişiminin kısıtlanması veya askıya alınması**

📌 **Zoom kaynaklı herhangi bir hata veya hizmet kesintisi ile ilgili sorunlar Zoom'un kendi destek ekibine bildirilmelidir.**

Kullanıcı Zoom bağlantısını istediği zaman kesebilir.

Kullanıcılar, istedikleri zaman **BaroPort üzerindeki Zoom bağlantısını kaldırabilir**. Zoom entegrasyonunu sonlandırmak için:

• 🚫 **Zoom Bağlantısını Kes** butonuna tıklayın.
• 🔐 Zoom erişim token’ları ve bağlantı bilgileri sistemden silinecektir.

📌 **Kullanıcı Zoom bağlantısını kestikten sonra, yeni toplantılar oluşturamaz ancak daha önce planlanan toplantılar Zoom tarafında geçerli olmaya devam eder.**

6. Gizlilik ve Veri Koruma

Kullanıcı bilgileri nasıl korunur?

BaroPort, kullanıcılarının kişisel ve mesleki verilerini koruma amacıyla yüksek güvenlik standartları uygular. Kullanıcı verileri, güçlü şifreleme algoritmaları kullanılarak saklanmakta ve sistem yöneticileri dahil hiçbir yetkisiz kişi tarafından görüntülenememektedir.

• 🔒 **SSL Şifreleme:** Tüm veri aktarımı, SSL/TLS şifreleme ile korunmaktadır.
• 🔑 **Şifrelenmiş Kullanıcı Bilgileri:** Hassas bilgiler güvenli hash algoritmaları ile saklanır.
• 🛡️ **Yetkisiz Erişim Koruması:** Tüm oturumlar ve hesap erişimleri güçlü kimlik doğrulama mekanizmaları ile korunmaktadır.

BaroPort, kullanıcı verilerini üçüncü taraflarla paylaşmaz.

BaroPort, kullanıcı verilerini kesinlikle üçüncü taraflarla paylaşmaz ve yalnızca sistem içindeki hizmetlerin sağlanması için kullanır. Kullanıcı bilgileri aşağıdaki kurallara göre korunur:

• ⚖️ **Kullanıcı onayı olmadan hiçbir veri paylaşılmaz.**
• 🔐 **Veri güvenliği düzenli olarak denetlenir ve güncellenir.**
• 🚫 **Reklam veya pazarlama amaçlı veri satışı yapılmaz.**

Zoom entegrasyonu için kullanılan erişim token'ları nasıl yönetilir?

BaroPort, Zoom entegrasyonunda güvenli token yönetimi sistemini kullanır. Zoom erişim token’ları kriptolu olarak saklanır ve kullanıcı bağlantıyı kestiğinde tamamen silinir.

• 🔹 **Zoom erişim token’ları Fernet şifreleme algoritması ile saklanır.**
• 🔹 **Kullanıcı Zoom bağlantısını kestiğinde, tüm erişim bilgileri sistemden tamamen silinir.**
• 🔹 **Süresi dolan veya kullanılmayan token'lar otomatik olarak iptal edilir.**

📌 **BaroPort, kullanıcıların Zoom erişim bilgilerini yalnızca bağlantının devam ettiği süre boyunca saklar ve güvenli bir şekilde yönetir.**

Avukat-müvekkil görüşmeleri sistem tarafından kaydedilmez.

BaroPort, avukat ile müvekkil arasındaki görüşmelerin **tamamen gizli kalmasını** sağlamak için hiçbir toplantıyı kaydetmez, saklamaz veya izleme yapmaz. Zoom toplantıları, yalnızca kullanıcıların kontrolünde gerçekleşir ve BaroPort bu görüşmelere erişemez.

• 🚫 **Toplantı içerikleri veya konuşmalar sistem tarafından kaydedilmez.**
• 🔐 **Avukat-müvekkil görüşmeleri tamamen özel ve güvenlidir.**
• ⚠️ **Toplantılar Zoom’un kendi güvenlik politikalarına tabidir.**

📌 **Kullanıcılar, Zoom platformu üzerinden kendi toplantılarını kaydetmek isterlerse, bu işlem tamamen Zoom’un kontrolünde olup, BaroPort ile ilgili değildir.**

7. Kullanıcı Yükümlülükleri

Kullanıcılar, platformu hukuka uygun şekilde kullanmak zorundadır.

BaroPort, yalnızca **hukuka uygun kullanım** amacıyla tasarlanmıştır. Kullanıcılar, platformu kullanırken **yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uymakla yükümlüdür**.

• ⚖️ **Hukuka aykırı faaliyetler yasaktır.** Kullanıcılar, BaroPort’u yasa dışı amaçlarla kullanamaz.
• 🚫 **Dolandırıcılık, kimlik hırsızlığı ve sahte hesap kullanımı kesinlikle yasaktır.**
• 📄 **Platform, yürürlükteki yasal yükümlülüklere uymayan içeriklerin paylaşılmasına izin vermez.**

Hesap güvenliği kullanıcının sorumluluğundadır.

Kullanıcılar, hesaplarının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. **Şifre paylaşımı yasaktır** ve kullanıcılar hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamalıdır.

• 🔐 **Şifre ve giriş bilgileri kullanıcının sorumluluğundadır.**
• 🛡️ **Yetkisiz erişim veya hesap ihlalleri derhal BaroPort’a bildirilmelidir.**
• ⚠️ **Kendi hesapları üzerinden yapılan tüm işlemlerden kullanıcı sorumludur.**

Toplantıların içeriği tamamen avukatın sorumluluğundadır.

BaroPort, yalnızca **toplantı altyapısı sağlayan bir platformdur** ve **avukat ile müvekkil arasındaki görüşmelere dahil olmaz**. Toplantıların içeriğinden **tamamen avukat sorumludur**.

• 📌 **BaroPort, görüşme içeriğine erişemez ve kayıt altına almaz.**
• ⚖️ **Avukat, müvekkiline verdiği hukuki hizmetlerden yalnızca kendisi sorumludur.**
• 🚫 **BaroPort, avukat ile müvekkil arasında doğabilecek herhangi bir anlaşmazlıkta taraf değildir.**

📌 **Tüm görüşmeler ve içerikler, avukat-müvekkil gizliliğine tabidir ve BaroPort bu içerikleri izleyemez veya saklayamaz.**

8. Platformun Kullanılabilirliği ve Teknik Konular

Sistem bakım çalışmaları sırasında hizmet geçici olarak durdurulabilir.

BaroPort, sistem güvenliği ve performansını artırmak amacıyla düzenli bakım çalışmaları yapabilir. Bu süre zarfında bazı hizmetler geçici olarak kullanılamayabilir.

• 🛠️ **Planlı bakım çalışmaları** önceden duyurularak kullanıcılar bilgilendirilecektir.
• ⚠️ **Acil durum bakım çalışmaları** gerektiğinde, sistem geçici olarak hizmet veremeyebilir.
• 📌 **Bakım süreçleri sırasında veriler korunur ve kullanıcı hesapları etkilenmez.**

BaroPort, sistem kesintilerinden doğan sorumlulukları sınırlayabilir.

BaroPort, teknik arızalar veya beklenmedik sistem kesintileri nedeniyle meydana gelebilecek olası zararlar için hiçbir garanti vermez. Kullanıcılar, platformun **kesintisiz çalışacağını garanti etmediğini** kabul eder.

• 🚫 **Sunucu kesintileri, internet bağlantı sorunları ve üçüncü taraf hizmet kesintileri** platformun sorumluluğunda değildir.
• 🔄 **Veri kaybını önlemek için düzenli yedekleme mekanizmaları kullanılmaktadır.**
• 📌 **Kullanıcıların yaşadığı teknik aksaklıklar, mümkün olan en kısa sürede giderilmeye çalışılacaktır.**

Kullanıcılar, sistemde oluşan teknik aksaklıkları bildirebilir.

BaroPort kullanıcıları, sistemde karşılaştıkları teknik sorunları veya hata bildirimlerini yardim@baroport.com adresine e-posta göndererek destek ekibine iletebilir.

• 📩 **E-posta Desteği:** Kullanıcılar teknik destek almak için yardim@baroport.com adresine yazabilir.
• 📊 **Sistem Güncellemeleri:** Teknik geliştirmeler ve sistem iyileştirmeleri düzenli olarak yapılmaktadır.
• 🔍 **Kullanıcı geri bildirimleri**, sistemin daha iyi çalışmasını sağlamak amacıyla değerlendirilir.

📌 **Teknik bir sorun yaşamanız durumunda, öncelikle tarayıcınızı yenileyin ve çerezlerinizi temizleyin. Sorun devam ederse destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.**

9. Fesih ve Hesap Kapatma

Kullanıcı hesabını nasıl kapatabilir?

Kullanıcılar, hesaplarını **kendi istekleriyle kalıcı olarak kapatma hakkına sahiptir**. Hesabını kapatmak isteyen kullanıcılar aşağıdaki yöntemleri kullanabilir:

• ⚙️ **Profilim** sayfasına giderek **Hesabı Sil** butonuna tıklayarak hesaplarını silebilirler.
• 📩 **E-posta yoluyla kapatma:** Kullanıcılar, hesaplarını silmek için yardim@baroport.com adresine talepte bulunabilirler.
• 🚫 **Hesap silme işlemi geri alınamaz**, bu nedenle kullanıcı tüm verilerinin silineceğini kabul eder.

📌 **Hesap silindiğinde, kullanıcı tüm toplantı kayıtlarına ve geçmişine erişimini kaybeder.**

BaroPort, kullanım koşullarına aykırı davranan kullanıcıların hesaplarını askıya alabilir veya silebilir.

BaroPort, aşağıdaki durumlarda kullanıcı hesabını **geçici olarak askıya alabilir veya kalıcı olarak silebilir**:

• 🚫 **Hukuka aykırı kullanım:** BaroPort'un yasa dışı amaçlarla kullanılması.
• ⚠️ **Yanıltıcı veya sahte bilgilerle kayıt olunması.**
• ❌ **Spam, dolandırıcılık veya kötü amaçlı faaliyetlerde bulunulması.**
• 🔐 **Hesap güvenliğinin ihlal edilmesi veya yetkisiz erişim teşebbüsleri.**

📌 **Askıya alınan veya silinen hesaplarla ilgili kullanıcılar, destek almak için yardim@baroport.com adresi üzerinden iletişime geçebilir.**

10. Güncellemeler ve Değişiklikler

Kullanım koşulları belirli aralıklarla güncellenebilir.

BaroPort, hizmet kalitesini artırmak ve yasal gerekliliklere uyum sağlamak amacıyla **kullanım koşullarını belirli aralıklarla güncelleme hakkını saklı tutar**. Kullanıcılar, **platformu kullanmaya devam ederek güncellenmiş kullanım koşullarını kabul etmiş sayılırlar.**

• 📌 **Güncellemeler, platformun işleyişine ve yasal düzenlemelere bağlı olarak yapılabilir.**
• ⚖️ **Yeni kurallar ve değişiklikler, yürürlüğe girdikten sonra kullanıcılar için bağlayıcı hale gelir.**
• 🚫 **Kullanıcı, güncellenmiş koşulları kabul etmiyorsa hesabını kapatma hakkına sahiptir.**

Güncellemelerden kullanıcıların haberdar edilmesi nasıl sağlanır?

BaroPort, kullanım koşullarındaki değişiklikleri **kullanıcılara önceden bildirmek için** aşağıdaki yöntemleri kullanabilir:

• 📩 **E-posta bildirimi:** Güncellenen kullanım koşulları hakkında kullanıcılara e-posta gönderilebilir.
• 🔔 **Platform içi duyurular:** Kullanıcılar, giriş yaptıklarında güncellemeler hakkında bilgilendirilebilir.
• 📃 **Güncellenmiş metnin ana sayfada veya ilgili sayfalarda yayımlanması.**

📌 **Güncellenen kullanım koşullarına ilişkin sorularınız varsa, bizimle yardim@baroport.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.**